• 09:00 – 20:00 ǀ пн - пт ǀ
  • 09:00 – 17:00 ǀ сб - вс ǀ

Политика ООО "НБ Групп" в отношении обработки персональных данных.

 

Юридический и фактический адрес ООО "НБ Групп": 443051 г. Самара, Проспект Металлургов, дом 92.

  1. Назначение и область действия документа

    • «Политика ООО "НБ Групп" (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

    • Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО "НБ Групп".

    • Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

    • К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

  2. Определения

    • Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.

    • Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

  3. Субъекты персональных данных ООО "НБ Групп" обрабатывает персональные данные следующих лиц:

    • работников ООО "НБ Групп";

    • субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;

    • кандидатов на замещение вакантных должностей ООО "НБ Групп";

    • клиентов ООО "НБ Групп";

    • зарегистрированных пользователей сайта ООО "НБ Групп"

    • представителей юридических лиц;

    • поставщиков (индивидуальных предпринимателей).

  4. Принципы и условия обработки персональных данных

    • Под безопасностью персональных данных ООО "НБ Групп" понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

    • Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО "НБ Групп" осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

    • При обработке персональных данных ООО "НБ Групп" придерживается следующих принципов:

      • законности и справедливой основы;

      • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

      • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

      • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

      • обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

      • соответствия содержания.

    • Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

      • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

      • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

      • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

      • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

      • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

      • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

    • ООО "НБ Групп" вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.

    • Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО "НБ Групп", обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

    • В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО "НБ Групп" вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

    • В целях информационного обеспечения в Общества могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

    • Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

Права субъекта персональных данных

  1. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО "НБ Групп", имеет право:

    • получать от ООО "НБ Групп":

    • подтверждение факта обработки персональных данных ООО "НБ Групп";

    • правовые основания и цели обработки персональных данных;

    • сведения о применяемых ООО "НБ Групп" способах обработки персональных данных;

    • наименование и местонахождения ООО "НБ Групп";

    • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО "НБ Групп" или на основании федерального закона;

    • перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

    • сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

    • сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;

    • информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;

    • наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО "НБ Групп";

    • иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;

    • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

    • отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

    • требовать устранения неправомерных действий ООО "НБ Групп" в отношении его персональных данных;

    • обжаловать действия или бездействие ООО "НБ Групп" в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО "НБ Групп" осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;

    • на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Ответственность

  1. В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО "НБ Групп" несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

 

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

  1. Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в ООО "НБ Групп" - http://www.nbdc.ru/contacts/

  2. В случае направления официального запроса в ООО "НБ Групп" в тексте запроса необходимо указать:

    • ФИО;

    • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

    • сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО "НБ Групп" либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО "НБ Групп";

    • подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

 

Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

  1. ООО "НБ Групп" при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

  2. К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

    • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

    • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

    • применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

    • оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

    • обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

    • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

    • установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

    • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

    • учет машинных носителей персональных данных;

    • организация пропускного режима на территорию Общества;

    • размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;

    • поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;

    • проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных

  3. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО "НБ Групп" назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.